Smallpdf

Vorteile

• Bearbeitet und speichert Dokumente mit nur wenigen Klicks
• Vergleichsweise leichtgewichtig im Vergleich zu den meisten Office-Lösungen
• Konvertiert DOCX-Dateien in PDFs
• Fügt mehrere Dokumente zusammen
• Nutzt eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche
• Verarbeitet Dokumente in sehr kurzer Zeit

Nachteile

• Schwierig bei der Konvertierung einiger älterer Textverarbeitungsformate
• Sehr aggressiver Komprimierungsalgorithmus
• Basiert auf proprietärer Technologie

SmallPDF ist ein Konvertierungsprogramm, mit dem Benutzer frei zwischen verschiedenen Textverarbeitungsdateistrukturen und dem nahezu universellen Portable Document Format wechseln können. Da PDF-Dateien online so weit verbreitet sind, gelten sie als die Lingua Franca des Web-Publishing. Webmaster können sich nicht immer sicher sein, ob ihre Kunden ein bestimmtes Dokument lesen können oder nicht. Wenn sie es durch SmallPDF laufen lassen, werden sie keine Zweifel mehr haben.

Jedes von SmallPDF erstellte Dokument sollte alle relevanten Standards erfüllen, so dass es auf einer Vielzahl von Geräten gelesen werden kann. Einige Nutzer werden SmallPDF vielleicht aus diesem Grund nutzen, um eBooks für die Verwendung auf ihrem Handy zu konvertieren. Die meisten Nutzer werden jedoch wahrscheinlich in die Kategorie der Geschäftsleute fallen, da PDFs sehr häufig für Präsentationen verwendet werden. Glücklicherweise unterstützt SmallPDF eine Reihe von verschiedenen Eingabeformaten, die in diesem Bereich ebenso beliebt sind.

Personen, die mit der Erstellung von Geschäftspräsentationen auf der Windows-Plattform beauftragt sind, werden wahrscheinlich in irgendeiner Weise mit Office 365 arbeiten, weshalb SmallPDF von Haus aus Unterstützung für dessen native Formate bietet. Word-Dokumente, die als DOCX-Dateien formatiert sind, können leicht in konforme PDF-Dateien umgewandelt werden. Sie können auch PPT-Präsentationen problemlos in PDF-Dateien umwandeln, was für diejenigen von Vorteil ist, die ihre Präsentationen auf Rechnern zeigen möchten, auf denen PowerPoint nicht installiert ist. Konvertieren Sie sie einfach mit SmallPDF in ein anbieterneutrales Format und verschieben Sie sie dann auf einen USB-Stick. So können Sie Ihre Präsentationsfolien dem Publikum zeigen, auch wenn der einzige Rechner im Saal mit einem Open-Source-Betriebssystem läuft.

Die Software unterstützt auch eine Reihe anderer gängiger Formate. JPG, PNG und GIF sind heute wahrscheinlich die am häufigsten verwendeten Bilddateitypen im Internet. Online-Postmaster, die z. B. einen lokalen E-Mail-Server verwalten müssen, arbeiten ständig mit diesen Formaten, ebenso wie Web-Designer und andere. Jedes dieser Formate kann in ein einseitiges PDF-Dokument umgewandelt werden, bei dem die Originaltreue des Dokuments vollständig erhalten bleibt, sofern Sie keine Komprimierung anwenden.

Ironischerweise ist die Dokumentenkomprimierung vielleicht das vielversprechendste Werkzeug von SmallPDF. Es nimmt eine bestehende PDF-Datei und versucht, einige überflüssige Daten daraus zu entfernen, um die Dateigröße zu verringern. Mitunter kann dieses Tool recht aggressiv vorgehen, so dass die Qualität des Dokuments am Ende schlechter sein kann. In einigen Fällen kann dies jedoch sehr nützlich sein, da die Dateigröße bei der Online-Übertragung von Dokumenten der wichtigste Faktor sein kann.

Online-Produzenten und seriöse Verlage müssen oft mit noch höherwertigen Formaten arbeiten, so dass die Komprimierung in diesem Bereich nicht funktioniert. SmallPDF kann jedoch auch Dokumente in voller Größe konvertieren, die im Dateiformat Tagged Image gespeichert sind. TIFF-Dokumente, wie sie oft genannt werden, sind in der Regel sehr groß und werden möglicherweise überhaupt nicht komprimiert. Das macht sie besonders nützlich für diejenigen, die bei der Erstellung eines digitalen Magazins oder eines elektronischen Buchs Layout-Informationen beibehalten müssen.

Geräteunabhängige Bitmap-Bilder werden ebenfalls unterstützt. Diese sind auf der Windows-Plattform allgemein als BMP-Dateien bekannt und gehören zu den gängigsten Dateitypen für diejenigen, die mit einfacher Malsoftware auf PCs arbeiten. Da sie nichts tun, was die Wiedergabetreue eines Bildes beeinträchtigen könnte, sind sie wiederum eine der beliebtesten Optionen bei Online-Produzenten. Webmaster könnten sich jedoch daran stören, dass fast kein moderner Browser das Format unterstützt. SmallPDF bietet daher die Möglichkeit, diese in Standard-PDF-Dokumente zu konvertieren, die jeder im Internet weitergeben kann.

Die Software unterstützt sowohl Schwarzweiß- als auch Farbbilder, eine gute Nachricht für alle, die viel mit Dokumenten arbeiten, die sie von einer herkömmlichen Druckquelle in ihren Computer scannen. Der Import von Fotos von einer Digitalkamera oder einem Smartphone funktioniert ebenso gut, obwohl diese in der Regel in Form von JPEG-Dokumenten vorliegen.

Die Gestaltung des Layouts liegt ein wenig außerhalb des allgemeinen Aufgabenbereichs von SmallPDF, aber es unterstützt Rastereinheitenspezifikationen für diejenigen, die genaue Maßzahlen für ihre Dokumente angeben möchten. Sie können also mit der Software eine anspruchsvolle Präsentationsübertragung erstellen, die dann über eine Netzwerkverbindung gemeinsam genutzt werden kann. Ein durchschnittlicher Einzelanwender wird sich vielleicht nicht auf diese Software verlassen, um anspruchsvolle Layoutarbeiten durchzuführen, aber diese Funktionen sind gut für Präsentationsveranstalter, die ihre Folien regelmäßig online stellen müssen und eine kleine PDF-Version zum einfachen Herunterladen bereitstellen möchten.

Eingebettete Schriften und andere Addons können immer in jedes von SmallPDF erstellte Dokument eingefügt werden, wodurch sichergestellt wird, dass es auf jedem Rechner, auf dem es geladen wird, zumindest sehr ähnlich dargestellt wird. Es besteht immer die Möglichkeit, dass einige Randfälle nicht so gut funktionieren wie andere, aber die Dateien, die SmallPDF erzeugt, sind neutral genug, dass sie mit der überwältigenden Mehrheit der heute verfügbaren modernen PDF-Reader-Anwendungen funktionieren sollten.

Die Dateinamen weisen keine Einschränkungen auf, die über die bereits im Windows-Namensraum vorhandenen hinausgehen. Daher können Sie bei Bedarf einige Unicode-Zeichen zu einer Ausgabedatei hinzufügen, um zusätzliche Unterstützung für Lokalisierungsbemühungen zu bieten. Das gleiche Maß an Internationalisierungsunterstützung gibt es auch innerhalb der Software, so dass Verleger die Freiheit haben, jedes Dokument in eine PDF-Datei zu konvertieren, unabhängig davon, in welcher Sprache es ursprünglich geschrieben wurde.

Vorteile

• Bearbeitet und speichert Dokumente mit nur wenigen Klicks
• Vergleichsweise leichtgewichtig im Vergleich zu den meisten Office-Lösungen
• Konvertiert DOCX-Dateien in PDFs
• Fügt mehrere Dokumente zusammen
• Nutzt eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche
• Verarbeitet Dokumente in sehr kurzer Zeit

Nachteile

• Schwierig bei der Konvertierung einiger älterer Textverarbeitungsformate
• Sehr aggressiver Komprimierungsalgorithmus
• Basiert auf proprietärer Technologie